ร ปแบบ และการก าหนดรห ส อน ม ต โดย ตรวจสอบโดย จ ดท าโดย -------------------------- (...) กรรมการ / ผ จ ดการใหญ ผ แทนฝ ายบร หาร -------------------------- (...) ผ ช วยผ จ ดการ แผนกมาตรฐานค ณภาพ และความปลอดภ ย -------------------------- (...) รองห วหน าหน วยงาน แผนกมาตรฐานค ณภาพ และความปลอดภ ย NYK LOGISTICS (THAILAND) CO., LTD. ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 1 / 10
ร ปแบบ และการก าหนดรห ส สารบ ญ หน า ว ตถ ประสงค... 3 ขอบเขตการ... 3 ค าน ยาม... 3 หน าท ความร บผ ดชอบ... 3 ว ธ การปฏ บ ต... 3 5.1 เน อหาใน...3 5.2 ร ปแบบของ...4 5.3 การก าหนดอ กษรย อ และรห ส...4 5.3.1 อ กษรย อ...4 5.3.2 อ กษรย อหน วยงาน...4 5.3.3 การก าหนดรห ส...5 5.3.3.1 ค ม อส งแวดล อม...5 5.3.3.2 มาตรฐานการปฏ บ ต งาน...5 5.3.3.3 ว ธ ปฏ บ ต งาน...5 5.3.3.4 แบบรายงาน...6 5.3.3.5 สน บสน น...6 5.3.3.6 จากภายนอก...7 5.3.3.6 รห สอ นๆ...8 (1) รห สรายงานส งท ไม เป นไปตาม...8 (2) รห สล กษณะป ญหาส งแวดล อม...8 (3) รห สโครงการส งแวดล อม...8 เคร องม อ/อ ปกรณ... 8 แบบรายงานท เก ยวข อง... 9 การจ ดเก บ และบ นท ก... 9 ประว ต การเปล ยนแปลง... 10 ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 2 / 10
ร ปแบบ และการก าหนดรห ส ว ตถ ประสงค มาตรฐานการปฏ บ ต ฉบ บน ม เน อหาเก ยวก บ การก าหนดร ปแบบ และรห สของ ซ งจ ดท าข นเพ อใช เป นแนวทางในการ จ ดท าในระบบบร หารการจ ดการส งแวดล อม ขอบเขตการ ครอบคล มท เก ยวข อง ได แก ค ม อ มาตรฐานการปฏ บ ต งาน ว ธ ปฏ บ ต งาน และแบบรายงาน ในระบบการจ ดการ ส งแวดล อม ของศ นย บร การส งออก บางนา-ตราด กม. 27 และศ นย บร การโลจ สต กส สาขาแหลมฉบ ง ค าน ยาม หน าท ความร บผ ดชอบ 4.1. คณะกรรมการส งแวดล อม ก าก บด แลให หน วยงานท เก ยวข องปฏ บ ต ตามมาตรฐานฉบ บน 4.2 ผ จ ดท า จ ดท าตามว ธ การท ก าหนดในไว มาตรฐานฉบ บน 4.3 แผนกมาตรฐานค ณภาพ และส งแวดล อม ให ค าแนะน าก บผ ท เก ยวข อง ว ธ การปฏ บ ต 5.1 เน อหาใน 5.1.1 มาตรฐานการปฏ บ ต งาน ควรประกอบไปด วยเน อหาด งต อไปน 5.1.1.1 ว ตถ ประสงค ในการจ ดท า 5.1.1.6 เคร องม อ และอ ปกรณ ท ใช 5.1.1.2 ขอบเขตการ 5.1.1.7 แบบรายงานท เก ยวข อง 5.1.1.3 ค าน ยาม 5.1.1.8 การจ ดเก บ และบ นท ก 5.1.1.4 หน าท ความร บผ ดชอบ 5.1.1.9 อ างอ ง 5.1.1.5 หล กในการด าเน นการ 5.1.1.10 ประว ต การเปล ยนแปลง 5.1.2 ว ธ ปฏ บ ต งาน ควรประกอบไปด วยเน อหา ด งต อไปน 5.1.2.1 ผ ท ร บผ ดชอบ 5.1.2.2 ข นตอนการปฏ บ ต 5.1.2.3 เคร องม อ และอ ปกรณ ท ใช 5.1.3 แบบรายงาน หร อ ประกอบ ควรม เน อหา และรายละเอ ยดท สอดคล องก บ อ กท งควรค าน งถ งประส ทธ ภาพในการน าไปใช ได อย าง ถ กต องเหมาะสมก บการปฏ บ ต งาน ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 3 / 10
ร ปแบบ และการก าหนดรห ส 5.2 ร ปแบบของ ค ม อ มาตรฐานการปฏ บ ต งาน ว ธ ปฏ บ ต งาน และแบบรายงาน จ ดท าด วยกระดาษขนาด A4 โดยอ างอ งร ปแบบตามท ก าหนดไว ด งน 5.2.1 ปกหน า ม รายละเอ ยดด งน 5.2.1.1 ห วกระดาษ (1) กลางห วกระดาษ ระบ ช อ และรห สของ (2) ขวาม อ ใส เคร องหมาย หร อส ญล กษณ ของบร ษ ท 5.2.1.2 กลางกระดาษ (1) ช องส าหร บการลงนามของผ จ ดท า ผ ตรวจสอบ และผ อน ม ต (2) ร ปภาพ หร อส ญล กษณ ท สอดคล องก บเน อหาใน (จะม หร อไม ม ก ได ) (3) ช อบร ษ ท จะระบ เป นภาษาไทย หร อภาษาอ งกฤษก ได 5.2.1.3 ท ายกระดาษ (1) ระบ ว น/เด อน/ ป พ.ศ. ท (2) ระบ จ านวนหน า (ก าหนดเป นข อความอ ตโนม ต ) 5.2.2 ควรจ ดท า สารบ ญ กรณ ท ม มากกว า 5 หน า 5.2.3 การก าหนดล กษณะห วกระดาษ และท ายกระดาษ ส าหร บหน าอ นๆ ก าหนดเช นเด ยวก บปกหน า 5.3 การก าหนดอ กษรย อ และรห ส 5.3.1 อ กษรย อ 5.3.1.1 ค ม อส งแวดล อม (ME = Manual of Environmental) 5.3.1.2 มาตรฐานการปฏ บ ต งาน (PE = Procedure of Environmental) 5.3.1.3 ว ธ ปฏ บ ต งาน (WE = Work Instruction of Environmental) 5.3.1.4 แบบรายงาน (FP = Form of Procedure / FW = Form of work instruction) 5.3.1.5 สน บสน น (SP = Support Document) 5.3.1.6 ภายนอก ( External) (1) กฎหมาย (EXL) (3) ของล กค า (EXC) (2) ISO (EXR) (4) ข อร องเร ยน (EXP) 5.3.2 อ กษรย อหน วยงาน 5.3.2.1 คณะกรรมการส งแวดล อม (EMC = Environmental Management Committee) 5.3.2.2 ศ นย บร การส งออก บางนา-ตราด กม.27 (LSD = Logistics Service Department ) 5.3.2.3 ศ นย บร การโลจ สต กส สาขา แหลมฉบ ง (LLC = Leam-Chabang Logistics Center) 5.3.2.4 แผนกมาตรฐานค ณภาพ และความปลอดภ ย (QSD = Quality System & Safety Department) 5.3.2.5 คณะผ ตรวจสอบภายใน (EMI = Environmental Management System Internal Auditor) ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 4 / 10
ร ปแบบ และการก าหนดรห ส 5.3.3 การก าหนดรห ส 5.3.3.1 ค ม อส งแวดล อม รห ส รห สหน วยงาน เลขท ME EMC 444 1 0 ME EMC 441 1-0 หมายถ ง ค ม อการจ ดการ ซ งเป นท จ ดท าโดย คณะกรรมการส งแวดล อม โดยอ างอ งมาจาก ISO 14001 ข อท 4.4.4 ซ งเป น 1 ในระบบการจ ดการด าน ส งแวดล อม และเป นคร งแรก โดยท ย งไม ม เพ มเต ม 5.3.3.2 มาตรฐานการปฏ บ ต งาน รห ส รห สหน วยงาน เลขท PE EMC 446 1 1 PE EMC - 446 1-1 หมายถ ง มาตรฐานการปฏ บ ต งาน ท จ ดท าโดย คณะกรรมการส งแวดล อม ซ ง ออกตามความของ ISO 14001 ข อท 446 ซ งเป น 1 ท จ ดท าข นจากด งกล าว และเม อแล ว ม จ านวน 1 คร ง 5.3.3.3 ว ธ ปฏ บ ต งาน รห ส รห สหน วยงาน เลขท WE LSD 446 1 0 WE LSD - 446 1-0 หมายถ ง ว ธ ปฏ บ ต งาน ท จ ดท าโดย ศ นย บร การส งออก ซ งออกตามความ ของ ISO 14001 ข อท 446 โดยประเภท ว ธ ปฏ บ ต งานฉบ บน เป น 1 ท จ ดท าข นโดยอ างอ งจากด งกล าว และเม อแล ว ย งไม เคยม ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 5 / 10
5.3.3.4 แบบรายงาน (1) แบบรายงานชน ดท 1 รห ส รห สหน วยงาน ท จ ดท า ร ปแบบ และการก าหนดรห ส เลขท FP EMC 446 1 0 FP EMC - 446 1-0 หมายถ ง แบบรายงานท จ ดท าข น โดย คณะกรรมการส งแวดล อม ซ งออกตามความ ในมาตรฐานการปฏ บ ต งาน จากของ ISO 14001 ข อท 446 โดยเป น 1 ท จ ดท า ข นจากด งกล าว และเม อแล ว ย งไม เคยม (2) แบบรายงานชน ดท 2 รห ส รห สหน วยงาน ท จ ดท า เลขท FW LSD 446 1 1 FW LSD - 446 1-0 หมายถ ง แบบรายงาน ท จ ดท าข น โดย ศ นย บร การส งออก ซ งออกตามความ ในว ธ ปฏ บ ต งาน จากของ ISO 14001 ข อท 446 โดยเป น 1 ท จ ดท าข นจาก ด งกล าว และเม อแล ว ได ร บจ านวน 1 คร ง 5.3.3.5 สน บสน น รห ส รห สหน วยงาน เลขท SP LSD 446 1 0 SP LSD - 446 1-0 หมายถ ง สน บสน น ท จ ดท าโดย ศ นย บร การส งออก ซ งออกตามความ ของ ISO 14001 ข อท 446 โดยฉบ บน เป น 1 ท จ ดท าข นโดยอ างอ ง จากด งกล าว และเม อแล ว ย งไม เคยม ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 6 / 10
5.3.3.6 จากภายนอก (1) กฎหมาย รห ส รห ส หน วยงาน ร ปแบบ และการก าหนดรห ส เด อนท ป ท EXL EMC 1 JAN 2005 EXL EMC - 1 JAN - 2005 หมายถ ง ภายนอก ประเภทกฎหมายส งแวดล อม ท คณะกรรมการ ส งแวดล อม น าเข ามาใช ในระบบเป น 1 ในเด อนมกราคม ป 2005 (2) การจ ดการส งแวดล อม รห ส รห ส หน วยงาน เด อนท ป ท EXR EMC 2 JAN 2005 EXR EMC - 2 JAN-2005 หมายถ ง ภายนอก ประเภทการจ ดการส งแวดล อม ท คณะกรรมการส งแวดล อม น าเข ามาใช ในระบบเป น 2 ในเด อนมกราคม ป 2005 (3) ของล กค า รห ส รห ส หน วยงาน เด อนท ป ท EXC LSD 1 JAN 2005 EXC LSD 1 JAN - 2005 หมายถ ง ภายนอก ประเภทของล กค าท เก ยวก บ ส งแวดล อม ท ศ นย บร การส งออก น าเข ามาใช ในระบบเป น 1 ในเด อนมกราคม ป 2005 (4) ข อร องเร ยนจากบ คคลภายนอก รห ส รห ส หน วยงาน เด อนท ป ท EXP LLC 1 JAN 2005 EXP LLC 1 JAN -2005 หมายถ ง ภายนอก ประเภทข อร องเร ยนจากบ คคลภายนอก ท ศ นย บร การโลจ สต กส แหลมฉบ ง น าเข ามาใช ในระบบเป น 1 ในเด อนมกราคม ป 2005 ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 7 / 10
เคร องม อ/อ ปกรณ ร ปแบบ และการก าหนดรห ส 5.3.3.6 รห สอ นๆ (1) รห สรายงานส งท ไม เป นไปตาม รห ส รห สหน วยงาน ท ออก รห สหน วยงาน ท ตรวจพบป ญหา ระด บ น ยส าค ญ ป ท ออก CAR EMI LSD 1 1 2005 CAR EMI LSD - 1 1-2005 หมายถ ง รายงานส งท ไม เป นไปตามด านส งแวดล อม ท จ ดท า ข นโดย Internal Auditor ซ งป ญหาท ตรวจพบส งก ด LSD เป นป ญหาระด บ Major Non-Conformity โดย เป น 1 ท จ ดท าข นในป 2005 (2) รห สล กษณะป ญหาส งแวดล อม รห ส รห สหน วยงาน ท ออก ระด บน ยส าค ญ ล กษณะป ญหา ส งแวดล อม ของ ป ญหาท ตรวจพบ ป ท ออก EA LSD/LLC 3 1 2005 EA LSD,( LLC) - 3 1-2005 หมายถ ง ล กษณะป ญหาส งแวดล อม ท ตรวจพบโดย ศ นย บร การส งออก หร อ ศ นย บร การโลจ สต กส แหลมฉบ ง ท ม ระด บน ยส าค ญระด บ 3 (ส ง) โดยเป นป ญหาท ตรวจพบเป น 1 ในป 2005 (3) รห สโครงการส งแวดล อม รห ส รห สหน วยงานท จ ดท า โครงการ โครงการ เด อนท จ ดท า โครงการ ป ท จ ดท า โครงการ EP LSD/LLC 1 Mar 2005 EP -LSD,( LLC) - 1-Mar- 2005 หมายถ ง โครงการส งแวดล อมท จ ดท าโดย ศ นย บร การส งออก หร อ ศ นย บร การโลจ สต กส แหลมฉบ ง ซ งเป นโครงการท จ ดท าเป น 1 ในเด อนม นาคมป 2005 ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 8 / 10
แบบรายงานท เก ยวข อง ร ปแบบ และการก าหนดรห ส การจ ดเก บ และบ นท ก ล าด บ และบ นท ก หน วยงานท จ ดเก บ ระยะเวลาท จ ดเก บ 1 ร ปแบบและการก าหนดรห ส แผนกมาตรฐานค ณภาพ และความปลอดภ ย อย างน อย 2 ป อ างอ ง 9.1 มาตรฐานการปฏ บ ต งาน เร อง การควบค ม ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 9 / 10
ประว ต การเปล ยนแปลง ร ปแบบ และการก าหนดรห ส แก ไข รายละเอ ยดของการเปล ยนแปลง คร งท เน อหาก อนการเปล ยนแปลง เน อหาหล งการการเปล ยนแปลง หน วยงานท ขอ เปล ยนแปลง ว นท ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 10 / 10